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ERP系统的发展历史以及应用

2022-04-25 10:50:08 来源: 阅读:10609

近年来,ERP在中国企业中几乎家喻户晓。很多大型集团企业、国企都开始实施ERP系统,但赢家少,输家多。其实对于ERP,很多企业管理者并不知道,甚至不清楚ERP系统是什么。似乎不上ERP,就觉得自己落伍了,或者不能展现自己企业的规模和水平,就盲目跟风实施ERP项目。

随着媒体的大肆报道,ERP像飓风一样席卷中国。同时,原有的MRP软件已经转型为ERP,没有相关产品的厂商也推出了自己的ERP系统。好像只有带ERP的软件才是达标的。但是,用户看得眼花缭乱。刚用了管理软件开发平台,他们就了解了MRPMRP II,然后就来了ERP。那么它们是什么呢?在本文中,我们将重点介绍ERP的概念及其发展历史,以及ERP在中国工业企业中的应用。

什么是ERPERP(企业资源计划)可以从管理思想、软件产品和管理系统三个层面来定义:1)由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc开发。提出了一套企业管理系统标准,其实质是供应链的管理思想,是在MRPII(制造资源计划)基础上的进一步发展;2)是综合应用客户/服务器系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息产业成果的软件产品,并以ERP管理理念为灵魂;3)是集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。

ERP的概念是很明确的。因此,“ERP”分别有其特定的内涵和外延,对应着管理界、信息界和企业界的不同表达要求。因为本书主要是针对企业界的应用,所以主要采用第三种定义方法。对于企业来说,要了解企业资源计划”(ERP),首先要知道什么是企业资源。简单来说,企业资源是指支撑企业业务运作和战略运作的东西,也就是我们常说的人、钱、物。据此,我们可以认为ERP是对企业中的进行有效组织、计划和实施管理的系统。它依靠IT技术和手段来保证其信息的集成性、实时性和统一性。最初,ERP是一种基于企业内部供应链的管理思想。它扩展了管理范围,并在MRPII的基础上给出了新的结构。其基本思想是将企业的业务流程视为一个紧密相连的供应链,将企业划分为若干个相互配合的支撑子系统,如财务、营销、制造、质量控制、服务维护、工程技术等。制造业最先采用这种管理方法。当时主要考虑的是企业的库存管理,于是MRP(物料需求计划)系统应运而生。同时,企业的其他业务部门也建立了自己的信息管理系统,如会计部门的计算机账务处理系统、人事部门的人事档案管理系统等。这些系统在早期是相互独立的,相互之间缺乏关联,形成了信息孤岛。它们没有发挥信息技术手段的作用,反而造成了企业管理的重复和不和谐。在这种情况下,MRPII应运而生。它以在合适的时间制造和销售合适的产品为中心,集中管理企业的人、财、物。ERP可以说是MRPII的延伸。首先,它将系统的管理核心从在合适的时间制造和销售合适的产品转移到在最佳的时间和地点获得企业的最大增值;其次,基于管理核心的转移,其管理范围和领域也从制造业扩展到其他行业和企业;第三,在功能和业务整合方面有了很大的加强。特别是商业智能的引入,使简单的交易处理系统变成了真正的智能管理和控制系统。在理解ERP的概念时,我们必须认识到:

一、MRPERP的核心功能。

只要是制造业,就要从供应商那里购买原材料,加工或者组装,制造产品,卖给需求者。这也是制造业区别于金融业、商业、采掘业(石油、矿产)和服务业的主要特征。制造业的任何生产活动都是围绕其产品进行的,制造业的信息系统也不例外。MRP是以产品结构或物料清单(食品、医药、化工的配方”)为基础,实现物料信息的集成——一个上小下宽的锥形产品结构:顶层是出厂产品,属于企业营销部门的业务;是底层采购的原材料或辅料,是企业物资供应部门的业务;中间是制造零件,是生产部门的业务。如果要按照需求的优先级,在统一的计划指导下,整合企业的销、产、供信息,就离不开产品结构的基础文档(或物料清单)。在产品结构上,反映了各种物料之间的隶属关系和数量关系,它们之间的联系反映了工艺流程和时间段;换句话说,一个产品结构可以解释制造生产管理中常用的数量标准MRP主要用于生产组装产品的制造业。如果将工艺流程(工艺、设备或装置)与产品结构集成,就可以集成流程工业的特性。总的来说,MRP是一种保证既不缺货也不积压的计划方法,解决了制造业关注的缺货和积压的矛盾。All ERP系统以MRP作为其生产计划和控制模块,MRPERP系统不可或缺的核心功能。

二、MRPERP的重要组成部分

MRP解决了企业物料供需信息的整合,但没有说明企业的商业效益。MRP MRP的主要区别在于,它运用了管理会计的概念,以货币形式解释了企业物料计划的实施所带来的利益,实现了物料信息和资金信息的整合。衡量一个企业的经营效率,首先要计算产品成本。产品成本的实际过程也应该基于MRP系统的产品结构。从采购最低的零件材料成本开始,逐层累加每个零件的材料成本、人工成本、制造成本(间接成本),直到可以得到最终产品的每个零件的成本。进而结合市场营销,分析各种产品的盈利能力。MRPⅱⅱ将传统的会计处理与会计事务相结合,不仅说明了会计资金的现状,还追溯了资金的来龙去脉。例如,整合了反映债务和债权关系的应付账款和应收账款,与采购业务和销售业务,与供应商或客户的业绩或信誉,与销售和生产计划等。,并根据物料位置、数量或价值的变化定义交易,使与生产相关的财务信息直接由根据设定的借贷关系生成,定义与交易相关的账户,并自动转账登记账户,保证了资金流(财务账户)”物流(实物账户)”的同步和一致,改变了资金信息滞后于物料信息的局面,便于实时决策。

ERP是一个高度集成的信息系统,必然体现物流信息和资金流信息的集成。传统的MRPⅱⅱ系统,主要包括制造、供销和财务,仍然是ERP系统的重要组成部分。因此,既然MRP 的信息集成内容已经包含在ERP系统中,就没有必要突出MRP 了。(不过由于ERP是以MRP为核心开发的,而中国企业应用MRP的时间也比较长,ERP的应用是近几年的事情,所以我们在后面的章节中经常会用到两者。ERP/MRP实际上是指同一企业管理理念在不同时期的发展程度和阶段。)

从管理(管理软件)信息集成的角度来看,从MRPMRP II再到ERP是制造业管理信息集成的不断拓展和深化。每一次进步都是一次重大的质的飞跃,但却是相辅相成的。就MRP、闭环MRPMRPERP而言,虽然后者是由前者发展而来,但并不存在某项技术过时或者后者会取代前者的绝对意义。

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